こんにちは、いたばし若者サポートステーションのスタッフTです( *´艸`)
今日は、パソコンスキルについて書いていこうと思います。
IT化が進み、どんどんアナログな作業が少なくなってきましたよね。
職種にもよりますが、最低限PCが使えないと通常業務も難しくなってきました。
それではまずは職種により、どんなPCスキルが必要か解説していきましょう。
職種別!必要なPCスキル
全職種共通:メール
どんな職種であろうとメールは必須スキルです。それは働く前、就活段階でも企業とやり取りでメールを使用する事からもわかります。基本的にはgoogleやyahooなどフリーアドレスを使用し、仕事用のアドレスを作る事をお勧めします。何故かというと、プライベートと仕事のアカウントを分けることで誤信を防ぐ事が主な理由です。
事務職:Word
Wordを使うのが事務職に限ったわけではありませんが、一般事務、営業事務、医療事務、貿易事務などの事務職をする上でWordスキルは必須です。表の作成、図の挿入、PDF化など最低限の作業はできるようになっておきたいですね。
また派遣などで事務業務などに就く際はタイピングスピードも重視されるようです。
目安は1分間で 「テンキー150文字 和字100文字」です。
経理・マーケティング:Excel
Excelも様々な仕事で必要にはなってきますが、経理・マーケティング・研修職などではレベルの高いExcelスキルが求められます。ちなみによく質問があるのでExcelレベルの目安をまとめてみました。
・初級 データ入力+初歩の関数が使用できているレベル
・中級 データ抽出ができるレベル (VLOOKUP関数等)
・上級 マクロ作成ができるレベル
営業・企画:PowerPoint
何か提案をする際はPowerPointを使用する事が多いです。
PowerPointはグラフの挿入やヘッダーフッターの設定など基本的な知識に加え、相手を納得されるデータの見せ方などデザインなどセンスが必要になってきます。
スタッフTは元営業ですがPowerPointのセンスは皆無で、よく上司に怒られます。
じゃあWordやExcelはどうかって?それは、、、(´◉◞౪◟◉)
ワード エクセル のスキルを身につけるには?
教材を買って独学で勉強するのも悪くはないと思います。しかしそれだと解からない事があった時に誰かに質問する事が難しいですよね。かといってパソコンスクールに通うとお金がかかるし、職業訓練校でミッチリ勉強するほどでもないなぁ…そんな人に朗報です!
5月17日(木)より全6回のパソコン講座を開催します
日本情報処理検定の文書デザイン(Word)と表計算(Excel)の合格を目指すセミナーです。受験料各1,500円は自己負担ですが、パソコン講座自体は無料です。基本は4級を目指すセミナーですが一応3級まではアドバイスできますので自身のレベルに合わせて受験してみてください。
PCスキルを身につけて快適に働く
いかがでしょうか。パソコン苦手だから敬遠していたけどこれを機会に少し勉強してみようかと思った人はいませんか?
そんな時は、ぜひ一度いたばしサポステにおこしください。
最後にいたばし若者サポートステーションのサポート内容をお伝えしようと思います。
いたばしサポステでできること
まず「いたばしサポステ」とは「いたばし若者サポートステーション」の略称です。どのような施設かと言うと「15歳から39歳の就労意欲がある若者の働くサポートをしている」場所になります。サポート内容は以下の通りです。
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【1】お電話にて(03-6915-5731)初回面談の予約をとります
※初回予約のみWEB予約可能
【2】一時間位の初回面談。現在の状況についてお伺いして利用法についてご説明します。
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